Работа с входящими документами

Полученные документы отображаются во вкладке Входящие.

В зависимости от прав доступа к документам в списке могут отображаться:

- все документы всех подразделений;

- все документы своего подразделения и нижестоящих подразделений;

- все документы своего подразделения.

Права на доступ к документам редактирует администратор в разделе Сотрудники.

В списке по каждому документу отображается следующая информация:
Прим.: Документы отмеченные значком находятся на согласовании.


Вкладка "Входящие"

Для выполнения действия над документами выделите их из списка при помощи чекбокса и воспользуйтесь кнопками из Меню действий.

Внимание: Если в списке выбрано несколько документов, активными будут только кнопки применимые ко всем выбранным документам.

Кнопка Подписать - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: без доверенности / с доверенностью.

Прим.: Подписать с доверенностью можно только документ об оказании услуг и документ о передаче товаров.

Кнопка Отказать - при нажатии система откроет окно для отказа в подписи документа и автоматической отправки служебного сообщения с отказом в подписи документа.

Кнопка Согласование - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: передать на согласование / передать на подпись (см. подробнее Передача входящих документов на согласование, Передача входящих документов на подпись).

Кнопка Скачать - при нажатии на кнопку происходит выгрузка документов на локальный компьютер (см. подробнее Выгрузка документов из системы).

Кнопка Аннулирование - при нажатии открывается список для выбора действия. Позволяет сформировать запрос на аннулирование, принять или отклонить аннулирование документа (см. подробнее Аннулирование документов).

Кнопка Удалить - при нажатии на кнопку выбранные документы перемещаются во вкладку «Удаленные».

Кнопка Фильтр - при нажатии на кнопку открывается окно для упрощенного и быстрого поиска документов со значениями: отправитель, статус документа, подразделение, дата, избранное.

Кнопка Настройки - при нажатии на кнопку открывается окно для настройки списка документов, где можно выбрать от трех до пяти столбцов, которые будут отображаться в списке входящих документов.

Кликните на строку с документом в списке «Входящие». Система откроет окно просмотра документа.



Вкладка "Входящие" - Просмотр документа

Данное окно содержит подробную информацию и доступные действия над выбранным документом.