Работа с документами |
Полученные документы отображаются во вкладке Входящие.
В зависимости от прав доступа к документам в списке могут отображаться:
- все документы всех подразделений;
- все документы своего подразделения и нижестоящих подразделений;
- все документы своего подразделения.
Права на доступ к документам редактирует администратор в разделе Сотрудники.
Вкладка "Входящие"
Для выполнения действия над документами выделите их из списка при помощи чекбокса и воспользуйтесь кнопками из Меню действий.
Кнопка Подписать - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: без доверенности / с доверенностью.
Кнопка Отказать - при нажатии система откроет окно для отказа в подписи документа и автоматической отправки служебного сообщения с отказом в подписи документа.
Кнопка Согласование - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: передать на согласование / передать на подпись (см. подробнее Передача входящих документов на согласование, Передача входящих документов на подпись).
Кнопка Скачать - при нажатии на кнопку происходит выгрузка документов на локальный компьютер (см. подробнее Выгрузка документов из системы).
Кнопка Аннулирование - при нажатии открывается список для выбора действия. Позволяет сформировать запрос на аннулирование, принять или отклонить аннулирование документа (см. подробнее Аннулирование документов).
Кнопка Удалить - при нажатии на кнопку выбранные документы перемещаются во вкладку «Удаленные».
Кнопка Фильтр - при нажатии на кнопку открывается окно для упрощенного и быстрого поиска документов со значениями: отправитель, статус документа, подразделение, дата, избранное.
Кнопка Настройки - при нажатии на кнопку открывается окно для настройки списка документов, где можно выбрать от трех до пяти столбцов, которые будут отображаться в списке входящих документов.
Кликните на строку с документом в списке «Входящие». Система откроет окно просмотра документа.
Вкладка "Входящие" - Просмотр документа
Данное окно содержит подробную информацию и доступные действия над выбранным документом.