Работа с входящими документами

На вкладке "Входящие" отображаются в виде списка полученные документы.

В зависимости от установленных у сотрудника прав доступа к документам в списке отображаются:

- все документы всех подразделений;

- все документы своего подразделения и всех нижестоящих подразделений;

- все документы своего подразделения.

Поступление документов, отправленных на адрес организации, в Системе происходит автоматически.

В списке по каждому документу отображается следующая информация:


вкладка "Входящие"

Кнопка Скачать - при нажатии на кнопку происходит выгрузка документов (подробнее см. Выгрузка документов из системы).

Кнопка Удалить - при нажатии на кнопку выбранные документы перемещаются на вкладку «Удаленные».

Кнопка Аннулирование - при нажатии открывается список для выбора действия. Позволяет сформировать запрос на аннулирование, принять или отклоненить аннулирования документа (подробнее см. Аннулирование документов).

Кнопка На согласование - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: передать на согласование и передать на подпись см. подробнее Передача входящих документов на согласование, Передача входящих документов на подпись.

Кликните на строку с интересующим Вас документом в списке «Входящие». Система откроет окно просмотра документа.



вкладка "Входящие" - Просмотр документа

Данное окно содержит подробную информацию и доступные действия над выбранным документом.

Кнопка Аннулировать - предназначена для отправки предложения об аннулировании. Позволяет сформировать предложение на аннулирование документа (подробнее см. Аннулирование документов).
Прим.: Если на документ получено предложение об аннулировании на странице отображаются кнопки Аннулировать и Отклонить аннулирование для принятия решения.
Для документов, требующих ответную подпись с вашей стороны на странице выводятся кнопки Подписать и Отказать.

Ссылка Сохранить файл предназначена для сохранения файла документа на локальном компьютере.

Ссылка Печатная форма с подписями предназначена для сохранения печатной формы документа с информацией об ЭП и параметрах электронного документа, с возможностью распечатки.
Прим.: Информация об ЭП и параметрах электронного документа отображается только для документов, имеющих формат *.xml, *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xslx.
При нажатии ссылки печатная форма скачивается в формате *.pdf на ваш компьютер и далее открывается в новой вкладке браузера.

Если ваш браузер не поддерживает работу с pdf-файлами, открыть скаченный файл вы сможете при помощи программы Adobe Reader.

Далее стандартными средствами Adobe Reader вы можете распечатать скаченный документ.

Информация о подписях отображается ввиде таблицы на последней странице документа.

По ссылке с ФИО в поле "Подпись" происходит скачивание файла сертификата ЭП.

Ссылка Посмотреть документооборот открывает окно с информацией о состоянии пакета текущего документа, а также цепочкой автоматически полученных/отправленных подтверждающих документов.



Кнопка Справка о состоянии документооборота - предназначена для скачивания pdf файла с расширенной информацией по документообороту.

Кнопка Сохранить архив документооборота - предназначена для выгрузки всех документов, участвующих в документообороте с файлами подписи.

Внимание: Для представления документов в ФНС выгрузите их из системы воспользовавшись функцией сохранения.
Кнопка Согласование - содержит выпадающий список :