Работа с входящими документами

Полученные документы отображаются во вкладке Входящие.

В зависимости от прав доступа к документам в списке могут отображаться:

- все документы всех подразделений;

- все документы своего подразделения и нижестоящих подразделений;

- все документы своего подразделения.

Права на доступ к документам редактирует администратор в разделе Сотрудники.

В списке по каждому документу отображается следующая информация:
Прим.: Документы отмеченные значком находятся на согласовании.


Вкладка "Входящие"

Для выполнения действия над документами выделите их из списка при помощи чекбоксов и воспользуйтесь кнопками из Меню действий.

Внимание: Если в списке выбрано несколько документов, активными будут только кнопки применимые ко всем выбранным документам.

Кнопка Подписать - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: без доверенности и с доверенностью.

Кнопка Отказать - при нажатии система откроет окно для отказа в подписи документа и автоматической отправки служебного сообщения с отказом в подписи документа.

Кнопка Согласование - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: передать на согласование и передать на подпись см. подробнее Передача входящих документов на согласование, Передача входящих документов на подпись.

Кнопка Скачать - при нажатии на кнопку происходит выгрузка документов (подробнее см. Выгрузка документов из системы).

Кнопка Аннулирование - при нажатии открывается список для выбора действия. Позволяет сформировать запрос на аннулирование, принять или отклонить аннулирования документа (подробнее см. Аннулирование документов).

Кнопка Удалить - при нажатии на кнопку выбранные документы перемещаются во вкладку «Удаленные».

Кнопка Фильтр - при нажатии на кнопку открывается окно для упрощенного и быстрого поиска документов со значениями: отправитель, статус документа, подразделение, даты отправления и получения, признак "Отмеченные"/'"Не отмеченные".

Кликните на строку с документом в списке «Входящие». Система откроет окно просмотра документа.



Вкладка "Входящие" - Просмотр документа

Данное окно содержит подробную информацию и доступные действия над выбранным документом.