Для удобства работы с документами реализована возможность добавления у организации подпапок "Архив" и "В работе". Данные подпапки доступны для раздела "Входящие" и "ЭДО по маршруту".
При включении доступа к подпапкам, все завершенные документообороты автоматически перемещаются в подпапку "Архив". Также пользователь может самостоятельно перенести любой документооборот.
Например, если документ был отклонен. Для этого нужно в списке выделить документ(ы) с помощью чек-бокса, нажать "Переместить в папку" и выбрать архив в качестве конечной папки для перемещения:
Список входящих документов
Список ЭДО по маршруту
Если работа над документом еще не окончена, его можно переместить в подпапку "В работе". Для этого нужно выполнить аналогичные действия, описанные выше, выбрав в качестве подпапки "В работе":
Список входящих документов
Список ЭДО по маршруту
Перемещение можно выполнить также из карточки документа:
Карточка входящего документа
Карточка ЭДО по маршруту
В подпапках можно выполнять все те же действия над документом, что и в основной папке. Подписать, отклонить документ, скачать печатную форму со штампами ЭП, скачать документ и так далее.