Для ведения документооборота в Системе предусмотрены следующие действия:
- Создание документа с загрузкой готового файла из каталога компьютера.
- Подпись документа, проверка подписи документа.
- Отправка документа контрагентам из справочника.
- Получение документов от контрагентов и Оператора.
- Просмотр файлов документов и подтверждений средствами системы.
- Сохранение файлов документов и подтверждений в каталог компьютера.
- Согласование/передача на подпись документов внутри одной организации.
- Подпись/согласование документов по маршрутам между разными организациями.
На отправленный документ должны прийти следующие подтверждающие документы:
- Извещение от получателя о получении документа.
- Результат приема документа (уведомление о принятии или отказ), если документ был отправлен с запросом подписи.
- Извещение о получении результата приема документа от получателя.
- Подтверждение от оператора на отправленный документ даты получения.
- Извещение о получении подтверждения даты получения от оператора.
- Подтверждение даты отправки извещения о получении от оператора.
- Извещение о получении подтверждения даты отправки извещения о получении от оператора.
Возможные статусы документа:
- Поступление документов
- Аннулирование документов
- Документы находятся на согласовании
- Отказ в подписи документов
- Документы подписаны/ контрагент прислал документы на подпись
- Документы сняты с подписания
- Получено приглашение на обмен документами
- Изменился статус документооборота