Передача входящих документов на согласование

Для передачи на согласование входящих документов выполните действия:

  1. Перейдите во вкладку Входящие.
  2. Выделите документы, которые необходимо согласовать.
    Внимание: В состав пакета на согласование может входить произвольное количество файлов общим объёмом до 30 Мбайт. Решение о согласовании исполнитель принимает по всему пакету, независимо от количества документов в нем.
  3. Нажмите кнопку Согласование - Передать на согласование.
  4. Откроется форма для передачи пакета документов на согласование.

    В поле "Исполнитель" начните вводить ФИО сотрудника либо название подразделения, с которым необходимо согласовать пакет документов. Далее выберите из выпадающего списка искомого Исполнителя.
    Внимание: При выборе нескольких Исполнителей документ согласуется с каждым. При выборе подразделения организации в качестве Исполнителя, документ будет согласован любым из сотрудников подразделения с правом согласования.
  5. Добавьте комментарий к пакету на согласование.
  6. Нажмите кнопку Передать на согласование.
  7. Пакет документов отобразится во вкладке "Согласование" со статусом На согласовании.
После отправки документа на согласование, появляется кнопка "Лист согласования", в котором указаны статус документа и информация о инициаторе согласования.

При нажатии "Скачать лист согласования", печатная форма листа согласования выгрузится в формате *.pdf.