Для передачи на согласование входящих документов выполните действия:
- Перейдите во вкладку Входящие.
- Выделите документы, которые необходимо согласовать.
Внимание: В состав
пакета на согласование может входить произвольное количество файлов общим объёмом до 30
Мбайт. Решение о согласовании исполнитель принимает по всему пакету, независимо от
количества документов в нем.
- Нажмите кнопку Согласование - Передать на согласование.
- Откроется форма для передачи пакета документов на согласование.
В поле "Исполнитель" начните вводить ФИО сотрудника
либо название подразделения, с которым необходимо согласовать пакет документов. Далее
выберите из выпадающего списка искомого Исполнителя. Внимание: При выборе
нескольких Исполнителей документ согласуется с каждым. При выборе подразделения
организации в качестве Исполнителя, документ будет согласован любым из сотрудников
подразделения с правом согласования.
- Добавьте комментарий к пакету на согласование.
- Нажмите кнопку Передать на согласование.
- Пакет документов отобразится во вкладке "Согласование" со статусом На
согласовании.
После отправки документа на согласование, появляется кнопка "Лист согласования", в
котором указаны статус документа и информация о инициаторе согласования.
При нажатии
"Скачать лист согласования", печатная форма листа
согласования выгрузится в формате *.pdf.