Создание неформализованного документа

Внимание: Для отправки первичных документов необходим активный тарифный план!

При отсутствии активного тарифного плана система выведет уведомление:

Для создания и отправки документа выполните действия:
  1. Перейдите на вкладку "Создать документ" одним из способов:
    1. Нажмите на кнопку Создать документ на главной странице. Система откроет одноименную вкладку. При этом поле "Получатель" будет пустым.


      Вкладка "Создать документ"

      Введите название или ИНН организации контрагента в поле "Получатель". Поле оснащено "Живым" поиском. При вводе символов в списке отображаются подходящие под парамеры поиска контрагенты. Выберите из списка искомого контрагента.
    2. В справочнике "Контрагенты -Транкрипт" на вкладке "Активные", в строке контрагента для которого создается сообщение нажмите на ссылку Отправить документ ( Для роуминговых контрагентов данная функция недоступна).


      Справочник "Контрагенты" вкладка "Активные"

  2. После заполнения поля "Получатель" для прикрепления файлов нажмите на ссылку Загрузить документ .
    Важное замечание: Максимальный размер вложенных файлов не должен превышать 30 Мбайт. Файл документа произвольного формата одного из перечисленных типов: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.mht, *.jpeg, *.jpg, *.jfif, *.rtf, *.pdf, *.txt, *.zip, *.xml.


    Вкладка "Создать документ"

  3. Добавьте комментарий к загруженному файлу.
    Прим.: Для запроса ответной подписи оставьте включенным чекбокс "Запросить подпись".

    В случае если документ был загружен ошибочно нажмите на Удалить. Прикрепленный файл будет удален из создаваемого документа.

  4. После загрузки всех документов для подписания и отправки документа нажмите на кнопку Подписать и отправить .Созданный документ у текущего пользователя перемещается на вкладку "Исходящие".

    Для сохранения документа без подписания и отправки нажмите на ссылку Сохранить как черновик. Созданный документ у текущего пользователя перемещается на вкладку "Черновики".

Важное замечание: При авторизации в системе по логину и паролю созданный документ можно сохранить только как черновик.

Для подписания и отправки документа необходимо авторизоваться по сертификату.

Процедура передачи документа на согласование описана в разделе Создание пакета документов для согласования.

Процедура передачи документа на подпись описана в разделе Передача документа на подпись.