Система – программный комплекс web-ресурса «Транскрипт».
Оператор
Системы – компания Такснет, обеспечивающая обмен электронными документами по
телекоммуникационным каналам связи между пользователями системы. Оператор является
организатором и владельцем Системы и регламентирует взаимодействие внутри нее.
Роуминг – технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.
Он нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться документами.
Приглашение – электронный документ, который формируется Пользователем системы для настройки электронного взаимодействия
с Контрагентом через Операторов.
Заявление участника электронного документооборота (далее заявление участника ЭДО)
– документ, который содержит сведения об организации и подтверждает ее согласие на использование программы. Соответствует требованиям Приказ Минфина РФ от 05.02.2021 N 14Н и
является обязательным для обеспечения юридической значимости счет-фактур, в том числе корректировочных и исправленных, и возможности принятия их к учету.
Контрагент – тип представления субъекта в Системе, которым может быть юридическое
лицо, индивидуальный предприниматель, частное физическое лицо, государственный орган,
являющиеся участниками обмена документами в рамках системы либо их уполномоченными
представителями.
Пользователь – реальное физическое лицо, владеющее учетной записью в
системе.
Отправитель – Пользователь системы "Транскрипт", который инициирует начало
документооборота путем отправки электронного документа Получателю.
Получатель – Пользователь системы "Транскрипт", который получает электронный
документ от Отправителя.
Основная организация – первая по иерархии организация у текущего
контрагента.
Головное подразделение – это созданное автоматически подразделение необходимое
для полного доступа ко всей информации по организации в Системе. Реквизиты головного
подразделения Системой принимаются как реквизиты основной организации.
Документ – электронный документ, содержащий совокупность данных, включающих
всегда один файл с данными, составляющий контент, и не всегда – электронные подписи (одну или
несколько), комментарии к документу и другую дополнительную информацию.
Пакет документа – логическая связь цепочки сообщений, относящихся к передаче
одного первичного документа в рамках документооборота определенного типа и в соответствии с
определенным для него порядком. К пакету документов привязана служебная информация о
состоянии документооборота по конкретному первичному документу.
Статус документа – реквизит пакета документов, определяющий текущее состояние
первичного документа в течение цикла документооборота.
Документооборот (ЭДО – электронный документооборот) – последовательность
сообщений по обмену документами между контрагентами или пользователями, обеспечивающая
определенный порядок по обмену документами.
Первичный документ - электронный документ, с которого начался обмен в
рамках одной единицы взаимодействия контрагентов. Например, первичным документом может быть
служебная записка, договор, счет-фактура, налоговая декларация и т.п.
ЭП (электронная подпись) - информация в электронной форме, которая присоединена
к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с
такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (в
соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011г.).
Квалифицированный сертификат ЭП - сертификат ключа проверки электронной подписи,
соответствующий требованиям, установленным настоящим Федеральным законом и иными принимаемыми
в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим
центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования
электронной подписи (в соответствии с ФЗ №445 от 30.12.2015г. ).
Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) - сертифицированные в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации, аппаратные и (или) программные
средства. СКЗИ обеспечивают шифрование, контроль целостности и применение ЭП в системе
ЭДО.
Аккредитованный Удостоверяющий Центр (АУЦ) - юридическое лицо,
получивший аккредитацию, осуществляющий функции по идентификации личности, созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей,
а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63 от 06.04.2011г.
Извещение о получении документа – электронный документ, установленного формата,
фиксирующий факт получения электронного документа участником электронного
документооборота.
Подтверждение даты отправки документа – электронный документ, установленного
формата, формируемый Оператором и подтверждающий дату и время поступления электронного
документа от участника электронного документооборота на сервер Оператора.
Подтверждение даты получения документа – электронный документ, установленного
формата, формируемый Оператором и подтверждающий дату и время направления электронного
документа участнику электронного документооборота.
Уведомление об отказе - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета)
с указанием причин отказа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 28.02.2009 № ММ-7-6/85.
Уведомление об уточнении - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки,
с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.
Результат приема документа - электронный документ, формируемый государственным органом и содержащий документ в электронном виде,
подписанный ЭП Пользователя и заверенную ЭП государственного органа.
Формат представления электронных документов - формализованное описание состава, структуры, а также требований к формированию представляемых
в электронном виде электронных документов.
Формализованный документ (формализованная отчетность) - документ (отчетность), для которой есть утвержденный
Федеральным органом исполнительной власти (далее ФОИВ) формат представления электронных документов. Перечень утвержденных форматов
здесь.
Неформализованный документ (неформализованная отчетность) - сообщение в виде электронного документа, для которого не существует утвержденного электронного формата представления.
УПД – универсальный передаточный документ, содержащий в себе данные счета-фактуры
и документа отгрузки/передачи.
УКД - универсальный корректировочный документ, содержащий в себе данные корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг),
переданных имущественных прав.