Сервис предназначен для согласования и передачи на подпись документов внутри организации: между сотрудниками и/или подразделениями.
В системе «Транскрипт» входящие и подготовленные к отправке документы (в том числе и внутренние), для которых требуется согласование или подпись другого сотрудника, можно передать на последующую обработку определенному сотруднику или подразделению.
Передавать документы на согласование / подпись может любой сотрудник организации.
Согласовывать / подписывать документы может сотрудник, наделенный правами на согласование / подпись.
Права на согласование / подпись документов настраивает Администратор организации.
Во вкладке "Согласование" отображаются документы, которые были согласованы/подписаны ранее
либо находятся в процессе согласования / подписи. Отмечены значком 
.
Согласовывать можно как созданные пакеты документов перед отправкой контрагенту, так и входящие пакеты документов от других контрагентов.
В списке по каждому документу отображается следующая информация:
- Инициатор - сотрудник организации, который создал запрос на согласование / подпись.
- Исполнитель - сотрудник организации (подразделение организации), который должен принять решение по согласованию / подписи документа.
- Документы - наименование документов, которые необходимо согласовать / подписать.
- Дата отправки.
- Возможные статусы по согласованию / подписи:
- На согласовании - cтатус для Инициатора, пакет документов отправлен на согласование.
- Требуется согласование - статус для Исполнителя, поступил пакет документов на согласование, необходимо принять решение.
- Согласовано - пакет документов успешно согласован.
- Отказано в согласовании - по пакету документов отказано в согласовании.
- Снят с согласования - Инициатор снял документ с согласования.
- На подписи - cтатус для Инициатора, пакет документов передан на подпись.
- Требуется подпись - статус для Испольнителя, поступил пакет документов на подпись, необходимо принять решение.
- Отказано в подписи - по пакету документов отказано в подписи.
- Снят с подписания - Инициатор отменил запрос на подпись.
- Подписано - пакет документов успешно подписан и отправлен контрагенту.
Меню действий. Содержит перечень возможных действий над пакетами документов.
- Скачать - для сохранения выбранных документов в виде архива на локальный компьютер. Имя архива в формате "DocumentsApproval_ДД.ММ.ГГГГ.zip"
- Согласование - согласование документов внутри организации.
- Согласовать - действие для Исполнителя, подтвердить согласование пакета документов.
- Отказать - действие для Исполнителя, отказать в согласовании пакета документов.
- Снять с согласования - действие для Инициатора. Доступно при статусе "На согласовании". Отменяет запрос на согласование по пакету.
- На согласование - действие для Инициатора. Передать пакет документов на согласование.
- Подписание - передача на подпись документов и принятие решения.
- Подписать - действие для Исполнителя, подтвердить подписание пакета документов.
- Отказать в подписи - действие для Исполнителя, отказать в подписи пакета документов.
- Снять с подписи - действие для Инициатора. Доступно при статусе "На подписи". Отменяет запрос на подписание пакета документов.