Для ведения документооборота в модуле предусмотрены следующие действия:
- Выгрузка в каталог и отправка документов, подготовленных в программе «1С».
- Подпись документа, проверка подписи документа.
- Отправка документа контрагентам из справочника.
- Получение документов от контрагентов и Оператора.
- Просмотр печатных форм документов.
- Просмотр истории документооборота по документу.
На отправленный документ должны прийти следующие подтверждающие документы:
- Извещение от получателя о получении документа.
- Результат приема документа( уведомление о принятии или отказ), если документ был отправлен
с запросом подписи.
- Извещение о получении результата приема документа от получателя.
- Подтверждение от оператора на отправленный документ даты получения.
- Извещение о получении подтверждения даты получения от оператора.
- Подтверждение даты отправки извещения о получении от оператора.
- Извещение о получении подтверждения даты отправки извещения о получении от оператора.
Возможные статусы документооборота:
- статус документа,
когда все подтверждения получены и отсутствует уведомление об отказе.
-статус документа,
по которому отказано.
- статус для
получателя документа, по которому требуется подпись.
- статус для
отправителя документа, по которому требуется подпись.
- статус документа,
по которому документооборот не завершен.
- статус документа,
по которому получено подтверждение Оператора об отправке.
- статус документа,
по которому обе стороны приняли решении об аннулироdании. Документ недействителен.
- статус для
отправителя. Отправлено предложение на аннулирование документа, ожидается ответ.
- статус для
получателя. Получено предложение на аннулирование, необходимо принять решение по
документу.