Для обеспечения юридической значимости счет-фактур, в том числе исправленных,
корректировочных в *.xml формате и возможности принятия их к учету, необходимо подать
заявление участника ЭДО.
Заявление участника ЭДО подается Оператору ЭДО каждым пользователем программы согласно
Приказу Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н. На основании заявления Оператор ЭДО передает в ФНС
России идентификационные данные участника ЭДО, присвоенные организации (индивидуальному
предпринимателю).
В заявлении участника ЭДО указывается:
- полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального
предпринимателя);
- место нахождения организации (место жительства индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика организации (индивидуального
предпринимателя);
- сертификат, со сведениями о владельцах сертификата ключа подписи;
- контактные данные организации (индивидуального предпринимателя);
- сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (индивидуальный
предприниматель).
Заявление участника ЭДО подается в следующих случаях:
- Первичная регистрация организации (индивидуального предпринимателя) по
сертификату в программе. Заявление отправляется при первом входе в программу по
сертификату, после заполнения формы с реквизитами организации и подтверждения факта
ознакомления с Лицензионным договором.
После отправки первоначального заявления Оператор
ЭДО присваивает организации (индивидуальному предпринимателю)
идентификатор участника
электронного документооборота.
Прим.: В идентификаторе участника ЭДО
три первых символа обозначают идентификатор Оператора ЭДО, остальные символы
обозначают уникальный код участника ЭДО.
Пример идентификатора участника ЭДО:
2AK.TX.1611010011.
- Изменение данных организации (индивидуального предпринимателя). Заявление
отправляется при сохранении изменений в регистрационных данных организации в разделе
"Реквизиты организации".
- Замена ранее зарегистрированного или добавление нового сертификата
организации (ЮЛ)/(индивидуального предпринимателя), сотрудника (ФЛ). Заявление отправляется при первом входе в
программу по сертификату, после подтверждения факта ознакомления с Лицензионным
договором.
Для просмотра ранее отправленных заявлений в разделе "Реквизиты организации" нажмите на
ссылку Просмотреть все заявления. Программа откроет окно со списком отправленных
заявлений с указанием номера заявления, ФИО отправившего сотрудника, а также дату его
отправки.