Создание формализованного документа

Внимание: Для отправки первичных документов необходим активный тарифный план.

При отсутствии активного тарифного плана, документ можно сохранить как черновик.

В системе «Транскрипт», согласно Порядку утвержденному приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н, реализована отправка формализованных документов в соответствии с форматами, установленными приказами ФНС России:

- Для универсального счета-фактуры, передаточного документа (УПД) и первичного документа передачи товаров/результатов работ/ услуг (ДОП);

- Для корректировочного счета-фактуры, универсального корректировочного документа (УКД) и представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров/выполненных работ/оказанных услуг (ДИС).

Прим.: Если в имени файла присутствует префикс «PROS» - в файле добавлены сведения о товарах, подлежащих прослеживаемости, «MARK» - для товаров, подлежащих маркировке.к.
Для отправки готового документа с типом:
  1. Нажмите на кнопку на главной странице. Система откроет одноименную вкладку. При этом поле "Получатель" будет пустым.


    Вкладка "Создать документ"

    Далее введите название или ИНН организации контрагента в поле "Получатель". Поле оснащено "Живым" поиском. При вводе символов в списке отображаются подходящие под парамеры поиска контрагенты. Выберите из списка искомого контрагента.
  2. После заполнения поля "Получатель" добавьте файлы при помощи кнопки Загрузить документ.
  3. При успешной загрузке на странице отобразятся добавленные файлы.

  4. Добавьте комментарий к загруженному файлу при необходимости.
  5. По документу отображается:
    • Имя загруженного файла с доступными действиями
      • Просмотреть - открывается окно с печатной формой документа,
      • Скачать - сохранение загруженного файла на компьютер,
      • Удалить - удаление загруженного файла из создаваемого документа.
    • Результат проверки
      • Содержит ошибки – файл не прошел проверку форматно-логического контроля,
      • Ошибки не обнаружены – файл прошел проверку форматно-логического контроля.
      Просмотреть результат и скачать протокол вы можете по ссылке Протокол проверки.

  6. После загрузки файла для подписания и отправки нажмите на кнопку Подписать и отправить.

    Созданный документ у текущего пользователя перемещается во вкладку "Исходящие".

    Для сохранения документа без отправки нажмите на ссылку Сохранить как черновик. В этом случае созданный документ перемещается во вкладку "Черновики".
    Важное замечание: При авторизации в системе по логину и паролю созданный документ можно сохранить только как черновик.

Процедура передачи документа на согласование описана в разделе Создание пакета документов для согласования.

Процедура передачи документа на подпись описана в разделе Передача документа на подпись.