Для создания пакета документов и передачи его на согласование выполните действия:
- Нажмите на кнопку
на главной странице. Система откроет
форму создания документа
- Загрузите документы, которые хотите согласовать внутри организации. В состав пакета
может входить произвольное количество файлов общим объёмом до 30 Мбайт.
- Нажмите кнопку Согласование - Передать на согласование. Откроется форма для
передачи на согласование.
Внимание: При включении чекбокса "Передать документы на согласование единым
пакетом" решение о согласовании исполнитель принимает по всему пакету, независимо от
количества документов в нем.
- В поле "Исполнитель" начните вводить ФИО сотрудника либо название подразделения, с
которым необходимо согласовать пакет документов. Далее выберите из выпадающего списка
искомого Исполнителя.
Внимание: При выборе нескольких Исполнителей документ
согласуется с каждым. При выборе подразделения организации в качестве Исполнителя,
документ будет согласован любым из сотрудников подразделения с правом
согласования.
- Добавьте комментарий к пакету на согласование.
- Нажмите кнопку Передать на согласование.
- Пакет документов отобразится во вкладке "Согласование" со статусом На
согласовании.