Для работы с трехсторонним документооборотом для организации «Комитет земельных и имущественных отношений г. Казани» (далее КЗИО ИКМО г. Казани) в Транскрипт создан раздел «ЭДО по маршруту».
Раздел по умолчанию доступен в кабинете у сотрудников КЗИО ИКМО г. Казани. Для остальных участников трехстороннего документооборота доступ к разделу открывается при выполнении следующих условий:
- организация добавлена в список контрагентов и активна;
- КЗИО ИКМО г. Казани отправил документ, используя трехсторонний ЭДО, контрагенту.
Вкладка "ЭДО по маршруту"
- название организаций, участвующих в документообороте;
- ИНН организаций;
- тема, которую задает Комитет при создании документооборота;
- статус о состоянии документооборота;
- дата и время создания;
- дата изменений.
В верхней части окна расположена поисковая строка для поиска документов в списках по
заданному параметру - название документа, участники или тема документооборота.
Для расширенного поиска документов воспользуйтесь фильтром.
- Статус - отображает состояние документа . Выберите значения
из
выпадающего списка:
- Любой - фильтрация по статусу не производится.
- В процессе - документ находится на подписании у одной из сторон, либо на согласовании/утверждении в Комитете.
- Завершен успешно - документооборот успешно завершен.
- Отказано - документооборот завершен с отказом в принятии документа.
- Участник - введите наименование или ИНН организации.
- Отправлено - задайте период в формате <ДД.ММ.ГГГГ>. Система выводит список документов, у которых дата отправки входит в заданный диапазон. Для корректного ввода даты воспользуйтесь встроенным календарем.
- Требуется действие - отображаются документы со статусом "В процессе", которые находятся в процессе подписания или регистрации.
- Не требуется действие - отображаются документы со статусом "Завершен успешно" или "Отклонен".
- Все - фильтрация по действию не производится.
Задайте параметры и нажмите кнопку Найти.
После фильтрации в списке остаются только документы раздела, соответствующие заданным значениям.
Чтобы настроить отображаемую информацию о документах в списке, нажмите на "шестеренку"
и
выберите нужные столбцы для отображения сведений.