Принятие решений о подписании документов

  1. Принятие решения о подписании пакета исходящих документов

    Выделите из списка пакет исходящих документов со статусом "Требуется подпись". Ознакомьтесь с документами, входящими в состав пакета.

    • Если вы приняли решение подписать пакет документов нажмите кнопку Подписать и отправить. Пакет документов будет отправлен контрагенту, указаному в поле "Получатель". Статус пакета документов изменится на Подписано.
      Прим.: Если не указан Получатель либо документы содержат ошибки откроется форма редактирования сообщения. Заполните недостающие данные и повторите отправку.
    • Если вы отказываете в подписании пакета документов нажмите кнопку Отказать в подписи Отказать.

      Статус пакета документов изменится на Отказано в подписи.
  2. Принятие решения о подписании входящего документа (от контрагента).

    Выделите из списка входящий документ со статусом "Требуется подпись" и ознакомьтесь с ним.

    • Если вы приняли решение подписать документ нажмите кнопку Подписать и отправить. Документ с подписью получателя будет отправлен контрагенту.
      Прим.: Статус документа на вкладке "Согласование" изменится на Подписано. Статус документа на вкладке "Входящие" изменится на Завершен.
    • Если вы отказываете в подписании документа нажмите кнопку Отказать в подписи Отказать.

      Уведомление об уточнении будет отправлено контрагенту. Статус пакета документов на вкладке "Согласование" изменится на Отказано в подписи. Статус документа на вкладке "Входящие" изменится на Отказано.
  3. Снятие пакета документов с подписания
    Инициатор может снять с подписания пакет до принятия по нему решения Исполнителем.
    Внимание: Действие доступно только для пакетов со статусом "На подписи".

    Для снятия пакета с подписания:

    1. Перейдите на вкладку Согласование.
    2. Выделите пакеты, которые необходимо снять с подписания.
    3. Нажмите кнопку Подписание - Снять с подписания.
    4. Статус пакета изменится на "Снято с подписания".