Для удобства работы с документами в списках предусмотрен фильтр для каждого раздела.
Раздел Входящие/Исходящие
Главная страница - Фильтр документов
Фильтр документов:
Отправитель/Получатель - наименование поля зависит от раздела, в котором развернут фильтр. Для фильтрации по данному полю введите полностью или частично название, ИНН или КПП организации контрагента.
- Все/Любой - фильтрация по статусу не производится.
- Выставлен - на документ получено подтверждения оператора об отправке первичного документа.
- Требуется подпись - документооборот не завершен, на документ требуется подпись получателя.
- Отказано - документооборот завершен с отказом в принятии документа.
- Отправлен - документооборот не завершен, на документ не требуется подпись получателя.
- Завершен - документооборот успешно завершен.
- Ожидается аннулирование - статус для отправителя, отправлен запрос на аннулирование документа.
- Требуется аннулирование - статус для получателя, получен запрос на аннулирование документа.
- Аннулирован - статус успешно аннулированного документа.
Подразделение - введите наименование подразделения организации, при авто совпадении выберите нужное значение.
Дата - выберите кнопку Получено/Отправлено, задайте период За день/За месяц/За год/, укажите дату начала/окончания интервала. Программа выводит список документов, у которых дата отправки входит в заданный диапазон. Для корректного ввода даты воспользуйтесь встроенным календарем.
Наличие отметки на документе:
- Отмеченные - система выдаст список документов, на которых был установлен значок
. - Неотмеченные - система выдаст список документов, которые не были отмечены.
- Все - фильтрация по признаку не производится.
Для фильтрования по заданным параметрам нажмите на кнопку Найти.
После фильтрации в списке остаются только документы раздела, соответствующие заданным значениям параметров.
Кнопка Отменить - нажмите для очистки полей фильтра.
Раздел ЭДО по маршруту
Раздел ЭДО по маршруту- Фильтр документов
Фильтр документов:
- Любой — фильтрация по статусу не производится;
- В процессе — документооборот не завершен;
- Завершен успешно — документооборот успешно завершен;
- Отказано — документооборот завершен с отказом в принятии документа.
Тема - введите название темы, заданной документообороту.
Метаданные - введите метаданные, заданные документу (номер приказа, акта, дата проводки и т.д.).
Участник - введите наименование подразделения организации или ИНН при авто совпадении выберите нужного участника.
Подразделение - в данном поле доступен множественный выбор: выберите одно или несколько подразделений из справочника организации или введите название подразделения.
Маршрут - выбрать из списка маршрут.
Отправлено - задать период в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Программа выводит список документов, у которых дата отправки входит в заданный диапазон. Для корректного ввода даты воспользуйтесь встроенным календарем
- От организации - система выдаст список документов, над которыми требуется действие одного из сотрудников организации.
- От сотрудника - система выдаст те документы, которые требуют действие роли сотрудника в данный момент времени. Например, если сотрудник - руководитель,
то при выборе данного фильтра он будет видеть документы, требующие подписи руководителя. Если сотрудник - специалист, то он будет видеть документы, требующие согласования специалиста и так далее. - Отправленные мной - система выдаст те документы, которые были отправлены авторизованным сотрудником и требуют действие его роли в данный момент.
- Переданные мне на согласование - система выдаст те документы, которые требуют действия только текущего авторизованного сотрудника.
Также при выборе параметра "Отправленные мной" или "Переданные мне на согласование" автоматически будет выбран пункт "От сотрудника".
Наличие отметки на документе:
- Отмеченные - система выдаст список документов, на которых был установлен значок .
- Непрочитанные — система выдаст список документов, с признаком не прочитано
Для фильтрации по заданным параметрам нажмите на кнопку Найти.
После фильтрации в списке остаются только документы раздела, соответствующие заданным значениям параметров.
Кнопка Отменить - нажмите для очистки полей фильтра.