Подразделения

Подраздел "Подразделения" предназначен для построения в Системе структуры организации. По подразделениям в Системе производится распределение документов и доступа к ним сотрудников организации.

Для перехода в подраздел нажмите на ссылку с наименованием организации в правом верхнем углу страницы и выберите вкладку "Подразделения".

Откроется страница Подразделения.



"Подразделения"

Подраздел содержит список всех подразделений организации в порядке их починенности друг к другу.

В первой строке списка отображается наименование головного подразделения, отмеченное знаком .

Прим.: Данные головного подразделения доступны для просмотра и редактирования в подразделе Реквизиты организации.

Далее отображаются подразделения в порядке их подчиненности друг другу.

Для сотрудника головного подразделения с правами администратора доступно:

  1. Редактирование реквизитов основной организации.
  2. Добавление подразделения любого уровня подчиненности.
  3. Редактирования данных всех подразделений организации.
  4. Удаление подразделений.

Для сотрудника с правами администратора не головного подраздедения доступно:

  1. Добавление нижестоящего подразделения.
  2. Редактирование данных своего подразделения и нижестоящих.
  3. Удаление нижестоящих подразделений.
  1. Добавление подразделения

    Для добавления подразделения нажмите кнопку Добавить подразделение.

    Система выведет форму для добавления нового подразделения.

    • Поля отмеченные "*" являются обязательными к заполнению.
    • Выберите родительское подразделение.
    • Укажите КПП подразделения, если его нет оставьте поле пустым.
    • Адрес - для заполнения Юридического адреса нажмите на ссылку Заполнить.

      Выберите Российский или Иностранный адрес, нажав на кнопку .

      • Если выбрано значение "Российский":

        • Индекс - заполните в ручную.
        • Регион - выберите значение из выпадающего списка.
        • Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом,Корпус и Квартира - заполните в ручную, при отсутствии каких либо данных оставьте поля пустыми.
      • Если выбрано значение "Иностранный":

        • Страна - выберите из выпадающего списка страну.
        • Адрес - введите адрес разделяя запятой.
    • Для добавления подразделения нажмите на кнопку Добавить. Для возврата на страницу "Подразделения" без изменений нажмите на ссылку Отмена.
  2. Редактирование данных подразделения

    Для редактирования данных подчиненного подразделения наведите курсор мыши на подразделение и нажмите на появившуюся ссылку Редактировать.

    Система выведет форму для редактирования данных подразделения.



    Внесите изменения и нажмите на кнопку Сохранить. Для возврата на вкладку "Подразделения" без изменений нажмите на ссылку Отменить.
  3. Удаление подразделения

    Для удаления подразделения наведите курсор мыши на подразделение и нажмите на появившуюся ссылку Удалить.

    В открывшемся окне подтвердите удаление нажатием на кнопку Да. Если подразделение удалять не нужно нажмите на кнопку Нет.

    Удаление подразделения невозможно, если

    • у него есть подчиненные подразделения;
    • за ним закреплены сотрудники;
    • у подразделения есть документы.

    В данном случае перед удалением необходимо переместить подчиненные подразделения, сотрудников и документы в другое подразделение.

Для возврата к списку документов нажмите на ссылку К списку документов.