Согласование и передача на подпись документов

Сервис предназначен для согласования и передачи на подпись документов внутри организации: между сотрудниками и/или подразделениями.

В системе "Транскрипт" входящие документы и подготовленные к отправке (в том числе и внутренние) для которых требуется согласование или подпись другого сотрудника, можно передать на последующую обработку определенному сотруднику или подразделению.

Передавать документы на согласование/подпись может любой сотрудник организации.

Согласовывать/подписывать документы может сотрудник, наделенный правами на согласование/подпись.

Права на согласование/подпись документов настраивает Администратор организации.

На вкладке "Согласование" отображаются документы, которые были согласованы/подписаны ранее либо находятся в процессе согласования/подписи.

В списке по каждому документу отображается следующая информация:

• Инициатор - сотрудник организации, который создал запрос на согласование/подпись.
• Исполнитель - сотрудник организации (подразделение организации), который должен принять решение по согласованию/подписи документа.
• Документы - наименование документов, которые необходимо согласовать/подписать.
• Возможные статусы по согласованию/подписи:
  • - cтатус для Инициатора, пакет документов отправлен на согласование.
  • - статус для Исполнителя, поступил пакет документов на согласование, необходимо принять решение.
  • - пакет документов успешно согласован.
  • - по пакету документов отказано в согласовании.
  • - Инициатор снял документ с согласования.
  • - cтатус для Инициатора, пакет документов передан на подпись.
  • - статус для Испольнителя, поступил пакет документов на подпись, необходимо принять решение.
  • - по пакету документов отказано в подписи.
  • - Инициатор отменил запрос на подпись.
  • - пакет документов успешно подписан и отправлен контрагенту.

Меню действий. Содержит перечень возможных действий над пакетами документов.