Универсальный передаточный документ (УПД) - утвержденный ФНС формат электронного документа объединяющего в себе первичный документ и счет-фактуру. Электронный формат УПД заменяет:
- Счет-фактуру;
- Комплект: счет-фактура + документ основание;
- Первичный документ для оформления фактов хозяйственной жизни.
Универсальный корректировочный документ (УКД) - утвержденный ФНС формат электронного документа объединяющего в себе первичный документ и корректировочный счет-фактуру. Электронный формат УКД заменяет:
- Корректировочный счет-фактура;
- Комплект корректировочный счет-фактура + документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости;
- Документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Процедура взаимодействия участников ЭДО в системе "Транскрипт" при отправке УПД/УКД:
- Продавец загружает УПД/УКД согласно
Приказу ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@,
Приказу ФНС от 12 октября 2020 г. N ЕД-7-26/736@
информация о подписанте обязательно должна содержаться в счетах-фактурах, первичных документах для того, чтобы отправить корректно подписанный УПД, необходимо заполнить обязательные атрибуты раздела “Подписант”:
- Область полномочий;
- Статус;
- Основание полномочий (доверия);
- Основание полномочий (доверия) организации.
Подписывает ЭП и через Оператора ЭДО отправляет Покупателю.
Как и где заполнить полномочия подписанта?
- При первом подписании документа нужно будет заполнить полномочия подписанта. Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.
- Вновь заполнить полномочия может понадобиться после смены сертификата КЭП. Отредактировать полномочия пользователь может по кнопке «Редактировать полномочия».
