Назначение системы

Система электронного обмена документами «Транскрипт» (СЭОД «Транскрипт») – межкорпоративная информационная система, созданная и обслуживаемая Оператором ЗАО «ТаксНет».

Система «Транскрипт» предназначена для обмена юридически значимыми документами как формализованными (счет-фактура, акт приемки-сдачи работ, товарная накладная), так и неформализованными (информационное письмо, счет, договор и т.д.).

Кратко порядок взаимодействия участников электронного документооборота в системе «Транскрипт» выглядит следующим образом:

  1. Отправитель формирует электронный документ, подписывает его электронной подписью (ЭП) и отправляет через Оператора Получателю. Отправитель может затребовать ответную подпись Получателя под электронным документом.
  2. Получатель, получив от Отправителя электронный документ формирует извещение о получении (фиксирует факт доставки) данного документа, подписывает извещение о получении ЭП Получателя и направляет Отправителю через Оператора.
  3. Получатель, ознакомившись с содержимым полученного документа, принимает решение о согласии с электронным документом, либо об отказе в приеме электронного документа. Если Отправитель запросил ответную подпись, то Получатель должен сформировать уведомление о принятии или уведомление об отказе.
  4. В случае согласия с полученным документом, Получатель формирует уведомление о принятии, подписывает уведомление ЭП Получателя и отправляет его Отправителю через Оператора.
  5. В случае несогласия с полученным электронным документом, Получатель формирует уведомление об отказе, указывает причину несогласия, подписывает уведомление ЭП Получателя и отправляет его Отправителю через Оператора.
  6. Отправитель, получив от Получателя уведомление о принятии или уведомление об отказе, формирует извещение о получении, подписывает извещение ЭП Отправителя и направляет Получателю через Оператора. С момента получения уведомления о принятии Отправителем электронный документ считается согласованным и подтвержденным обеими сторонами. С момента получения уведомления об отказе Отправителем электронный документ считается не согласованным и не выставленным.