Добавление контрагента в справочник

Для добавления нового контрагента:

1. Откройте справочник "Контрагенты".
2. Нажмите на кнопку "Запрос на добавление контрагента" на вкладке "Активные".
3. Откроется окно для выбора действия: Далее для создания запроса на добавление воспользуйтесь одним из способов:
   1. Одиночный через поиск - выберите данный способ, если вы хотите выбрать для добавления в контрагенты организацию с web-сервиса Транскрипт.
   2. Запрос по данным из 1С - выберите данный способ, если вы хотите выбрать для добавления в контрагенты организацию из базы данных 1С.

   Одиночный через поиск (запрос по данным из web-сервиса Транскрипт).

   • Выберите в списке значение "Одиночный через поиск" и нажмите кнопку "ОК".
     
     
     
     
   • Откроется окно "Поиск контрагента и отправка приглашения".
     
     
     
     
   • Введите название организации или ИНН контрагента и нажмите на кнопку "Поиск".
   • Выберите из списка искомого контрагента.
   • Нажмите на кнопку "Отправить приглашение".
   • В строке контрагента изменится "Статус приглашения" на "Отправлен".
   Далее вы можете отправить приглашение другому контрагенту аналогичным образом. Для возврата в справочник контрагентов закройте окно нажав в правом верхнем углу на .
   Запрос по данным из 1С.

   • Выберите в списке значение "Запрос по данным из 1С" и нажмите кнопку "ОК".
   • Откроется окно "Поиск контрагента и отправка приглашения".
     
     
     
     
   • Нажмите на кнопку "Поиск контрагентов из справочника на сервисе".
   • Отобразятся данные справочника контрагентов в 1С.
     Внимание: При выборе контрагента обратите внимание на его статус в колонке "Зарегистрирован на сервисе". Отправить приглашение вы можете только контрагенту со статусом "Есть в Транскрипте".
   • Выберите из списка искомого контрагента и нажмите на чекбокс в его строке. Для отправки приглашения сразу нескольким контрагентам нажмите на чекбокс в строке каждого.
   • Нажмите на кнопку "Отправить приглашение".
     Прим.: При выборе в качестве контрагента, одного из подразделений организации, приглашение будет отправлено головному и всем нижестоящим подразделениям этой организации.
   • В строке контрагента в колонке "Зарегистрирован на сервисе" статус изменится на "Отправлено приглашение".
4. По отправленному запросу вторая сторона должна дать свой ответ (принять или отклонить запрос).
   Важное замечание: До момента получения ответа на запрос, добавляемый контрагент отражается в справочнике "Контрагенты" на вкладке "Отправленные".