Для каждого контрагента в Системе определяется список контрагентов, с которыми возможен обмен электронными документами.
Список таких контрагентов-участников документооборота с текущим контрагентом содержится в его справочнике «Контрагенты».
Раздел со справочником предназначен для просмотра и управления списком контрагентов, подключенных к документообороту c текущей организацией.
Справочник "Контрагенты"
- Вкладки:
- Активные – содержит список контрагентов, которые согласились обмениваться
информацией в электронном виде друг с другом.
В случае когда у контрагента есть подразделения в списке рядом с названием отображается значок
. При нажатии на
который раскрывается список подразделений организации. 
Доступные действия:- "Запрос на добавление контрагента" - нажмите для создания запроса на добавление нового контрагента в справочник.
- "Удалить" - нажмите для удаления контрагента из списка активных. Контрагент
будет перемещен на вкладку "Удаленные". Обмен электронными документами будет
невозможен. Прим.: При наличии у контрагента подразделений, удалить отдельное подразделение невозможно. Для удаления выберите в списке головное подразделение контрагента. В этом случае из активных контрагентов удаляется полностью организация со всеми подразделениями.
- Отправленные - содержит список контрагентов, которым текущая организация
отправила запрос на подключение к документообороту с ней. Обмен электронными
документами на данном этапе невозможен. Доступные действия:
- "Удалить" - нажмите для удаления контрагента из списка отправленные. Контрагент будет перемещен на вкладку "Удаленные".
- Полученные - содержит список контрагентов, от которых были получены
запросы на подключение к докуметообороту с текущей организацией. Доступные действия:
- "Принять" - нажмите для создания запроса на добавление нового контрагента в справочник.
- "Отвергнуть" - нажмите для отказа отправителю в установлении взаимоотношений по обмену документами. У отправителя запроса контрагент перемещается на вкладку "Отвергнутые". У текущего контрагента перемещается в "Удаленные".
- Отвергнутые - содержит список контрагентов, которые не одобрили отправленный текущей организацией запрос на подключение к документообороту.
- Удаленные - контрагенты, которые были удалены из справочника, либо которым вы
отказали в добавлении. Доступные действия:
- "Возобновить" - нажмите для восстановления документооборота с контрагентом. Система автоматически создаст и отправит запрос выбранному контрагенту для возобновления документооборота с ним. В этом случае контрагент будет перемещен на вкладку "Отправленные".
- Активные – содержит список контрагентов, которые согласились обмениваться
информацией в электронном виде друг с другом.
В правой части окна отображается информация о сопоставлении контрагента.
Для возврата к списку документов нажмите на крестик в правом верхнем углу.