Фильтр документов раздела ЭДО по маршруту
Фильтр содержит поля:
-
Статус - отображает состояние документа. Выберите значения из выпадающего списка:
- Любой - фильтрация по статусу не производится.
- В процессе - документ находится на подписании у одной из сторон, либо на согласовании/утверждении в Комитете.
- Завершен успешно - документооборот успешно завершен.
- Отказано - документооборот завершен с отказом в принятии документа.
- Тема - введите название темы заданное документообороту.
- Метаданные - введите метаданные, заданные документу (номер приказа, акта, дата проводки и т.д.).
- Участник - введите наименование организации или ИНН, при автосовпадении выберите нужного участника.
- Подразделение - в данном поле доступен множественный выбор: выберите одно или несколько подразделений из справочника организации или
введите название подразделения.
- Маршрут - выбрать из списка доступный маршрут.
- Отправлено - задать период в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Программа выводит список документов, у которых дата отправки входит в заданный диапазон. Для корректного ввода даты воспользуйтесь встроенным календарем.
-
Требуется действие - система отфильтрует список документов, над которыми требуется действие (В процессе). Можно отфильтровать документы по следующим параметрам:
- От организации - система выдаст список документов, над которыми требуется действие одного из сотрудников организации.
- От сотрудника - система выдаст те документы, которые требуют действие роли сотрудника в данный момент времени. Например, если сотрудник - руководитель,
то при выборе данного фильтра он будет видеть документы, требующие подписи руководителя. Если сотрудник - специалист, то он будет видеть документы, требующие согласования специалиста и так далее.
- Отправленные мной - система выдаст те документы, которые были отправлены авторизованным сотрудником и требуют действие его роли в данный момент.
- Переданные мне на согласование - система выдаст те документы, которые требуют действия только текущего авторизованного сотрудника.
Прим.: одновременно для фильтрации по признаку "Требуется действие" можно выбрать только следующие параметры: "От сотрудника", "Отправленные мной", "Переданные мне на согласование".
При выборе параметра "От организации" другие пункты сбросятся.
Также при выборе параметра "Отправленные мной" или "Переданные мне на согласование" автоматически будет выбран пункт "От сотрудника".
-
Наличие отметки на документе:
- Отмеченные - система выдаст список документов, на которых был установлен значок
;
- Непрочитанные - система выдаст список документов, с признаком не прочитано.
Для фильтрации по заданным параметрам нажмите на кнопку Найти.
После фильтрации в списке остаются только документы раздела, соответствующие заданным значениям параметров.
Кнопка Отменить - нажмите для очистки полей фильтра.