Работа с макетами потребления (учет по периоду)

В зависимости от установленных у сотрудника прав доступа к документам в списке отображаются:

- все макеты потребления всех подразделений;

- все макеты потребления своего подразделения и всех нижестоящих подразделений;

- все макеты потребления своего подразделения.

Для просмотра архива отправленных макетов откройте вкладку "Макеты потребления".

Список документов «Макеты потребления». Учет по периоду.

Для просмотра подробной информации о макете, нажмите на наименование выбранного макета в списке. Откроется новая страница с параметрами документа.

Возможные статусы документооборота для макета показаний:

1. Новый – пустой макет поступил на заполнение, но показания пока не вносились. На странице с документом поля "Дата снятия" показаний и "Показания" текущего периода доступны для заполнения.
   
   
   
   

   Меню действий и порядок внесения изменений, который располагается после списка показаний счетчиков на странице:

   
   
   
   
   
   • Кнопка Сохранить изменения без отправки предназначена для временного сохранения данных, когда необходимо внести данные показаний за большое количество объектов, и для отправки заполненного макета на согласование в подразделения ОАО "Сетевая компания" (РЭС). При нажатии на кнопку происходит проверка на правильность заполнения и сохранение внесенных данных.
     Важное замечание: При авторизации в системе по логину и паролю пользователь может редактировать макеты потребления и сохранять внесенные изменения нажав на кнопку Сохранить изменения без отправки.

   • Кнопка Особый режим передачи показаний - для передачи показаний счетчиков, которые не передаются в электронном виде.

     В открывшемся окне "Особые режимы передачи показаний" для каждого такого счетчика указать "Режим передачи показаний", выбрав значение из выпадающего списка:

     • Электронная передача (без особенностей) - показания передаются в электронном виде;
     • Передача наручно (на бумаге) - показания по счетчику организация передает на бумаге;
     • Снятие по доверенности Сетевой компанией - Сетевая компания снимает показания счетчика по доверенности от организации;
     • Почасовые показания.
     
     
     
     
     

     После изменения значений нажмите на кнопку "Сохранить изменения без отправки" и на странице "Макет показаний" статус счетчика c особым режимом передачи измениться на - "Не требует согласования". Ввод показаний по нему невозможен.

     Для счетчика с установленным особым режимом передачи показаний автоматически добавляется комментарий: <дата и время> Особый режим передачи: <название установленного режима передачи>. Для просмотра нажмите на иконку .

     
     

     

     
     
     Внимание: Значение выбранного режима передачи показаний сохраняется по умолчанию для последующих периодов. Если режим передачи показаний по счетчику в следующем периоде изменился, пользователю необходимо внести изменения в макете по данному счетчику, нажав кнопку Особый режим передачи показаний.
   • Кнопка Отправить данные на согласование - для отправления заполненных данных по всем счетчикам.
     Важное замечание: Отправка макета потребления невозможна, если в макете есть незаполненные поля хотя бы по одному счетчику. Заполните выделенные цветом поля и повторите отправку.
     После получения от РЭС решений по макету, статус документа поменяется.
   • Кнопка Скачать предназначена для сохранения архива документа, содержащий полный пакет файлов первичного документа с подтверждениями и электронными подписями.
   • Кнопка Распечатать сохраненяет файл в формате *.pdf и открывает в новой вкладке браузера печатную форму документа с возможностью распечатки.
2. Требует согласования – макет был заполнен и отправлен на согласование, но решение по нему сотрудниками РЭС пока не принято.
3. Не согласован – документооборот не завршен, так как заполненный макет не был согласован одним или несколькими РЭС и статус макета показаний счетчиков примет значение . Требуется внести изменения в несогласованные с РЭС данные в макете и повторно направить документ на согласование.

   Для исправления показаний, по которым получены замечания, необходимо открыть страницу с макетом и скорректировать данные с несогласованными счетчиками по комментариям специалиста РЭС. После изменения значений на странице нажмите на кнопку "Сохранить изменения без отправки".

4. Согласован – заполненный макет был согласован сотрудниками всех РЭС. Документооборот успешно завершен и статус макета показаний счетчиков примет значение . Дальнейшие изменения в этот макет уже не вносятся, документооборот считается завершенным.