Сотрудники

Подраздел "Сотрудники" предназначен для распределения сотрудников по подразделениям и назначения им прав доступа к документам.

Для перехода в подраздел "Сотрудники" нажмите на ссылку с наименованием организации в правом верхнем углу страницы и выберите вкладку "Сотрудники".



Главное окно

Откроется страница "Сотрудники".



На странице отображается список всех сотрудников организации и названия подразделений, в которых они находятся.

Важное замечание: При авторизации под учетной записью сотрудника головного подразделения с правами администратора в правом верхнем углу страницы отображается кнопка . Данная кнопка предназначена для определения прав доступа новым сотрудникам при их самостоятельной регистрации по сертификату.

В начале списка отображаются сотрудники головного подразделения. Далее отображаются подразделения со списком закрепленных за ними сотрудников.

Значок рядом с ФИО сотрудника означает, что это сотрудник с правами администратора головного подразделения.

Значок рядом с ФИО сотрудника означает, что это сотрудник с правами администратора неголовного подразделения.

Прим.: Пользователю головного подразделения с правами администратора доступно добавление, удаление и редактирование сотрудников во всей организации. Пользователю подчиненного подразделения с правами администратора доступно добавление, удаление и редактирование сотрудников своего и нижестоящих подразделений.

  1. Добавление нового сотрудника
    Для добавления нового сотрудника нажмите на кнопку в правом верхнем углу страницы.
    • В появившемся окне заполните данные нового сотрудника.

    • Выберите из выпадающего списка подразделение, за которым будет закреплен сотрудник.

    • Выберите из выпадающего списка права доступа к документам у данного сотрудника.

      Прим.: Установить сотруднику права доступа ко всем документам организации может только администратор головного подразделения.
    • Для установления прав сотрудника по работе в системе выберит нужное, установив чекбокс. По умолчанию функция Право подписывать документы подключена всем сотрудникам зарегистрированным по сертификату.



    • Для сохранения внесенных данных нажмите на кнопку Добавить. Для возврата на страницу Сотрудники без изменения нажмите на кнопку Отменить.
    Новый сотрудник отобразится в списке сотрудников выбранного подразделения.
  2. Редактирование данных сотрудника

    Для редактирования данных сотрудника нажмите на ФИО сотрудника или нажмите на иконку Редактировать, появляющуюся при наведении курсора на ФИО сотрудника.


    Система выведет форму для редактирования данных сотрудника.



    Внесите изменения и нажмите на кнопку Сохранить. Для возврата на страницу Сотрудники без изменений нажмите на кнопку Отменить.
  3. Удаление сотрудника

    Для удаления сотрудника наведите курсор мыши на ФИО сотрудника и нажмите на появившуюся иконку Удалить.


    В открывшемся окне подтвердите удаление нажав на кнопку Да. Если сотрудника удалять не нужно, нажмите на кнопку Нет.
    Внимание: Удаление сотрудника невозможно, если он является последним сотрудником с правами администратора в организации.

Для закрытия страницы "Сотрудники" и возврата к списку документов нажмите на ссылку Документы.