Оператор – участник сети обмена электронными документами, принявший на себя
обязательства по выполнению требований настоящего документа. Оператор является организатором и
владельцем программы и регламентирует взаимодействие внутри нее.
Пользователь – реальное физическое лицо, владеющее учетной записью в
программе.
Отправитель – Пользователь системы "Транскрипт", который инициирует начало
документооборота путем отправки электронного документа Получателю.
Получатель – Пользователь системы "Транскрипт", который получает электронный
документ от Отправителя.
ЭП (электронная подпись) - информация в электронной форме, которая присоединена
к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с
такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (в
соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011г.).
Сертификат ЭП – сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный
аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего
центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования
электронной подписи (в соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011г.).
Документооборот (ЭДО – электронный документооборот) – последовательность
сообщений по обмену документами между пользователями, обеспечивающая определенный порядок по
обмену документами.
Документ – электронный документ, содержащий совокупность данных, включающих
всегда один файл с данными, составляющий контент, и не всегда – электронные подписи(одну или
несколько), комментарии к документу и другую дополнительную информацию.
Первичный документ - электронный документ, с которого начался обмен в
рамках одной единицы взаимодействия контрагентов. Например, первичным документом может быть
служебная записка, договор, счет-фактура, налоговая декларация и т.п.
Извещение о получении документа – электронный документ, установленного формата,
фиксирующий факт получения электронного документа участником электронного
документооборота.
Подтверждение даты отправки документа – электронный документ, установленного
формата, формируемый Оператором и подтверждающий дату и время поступления электронного
документа от участника электронного документооборота на сервер Оператора.
Подтверждение даты получения документа – электронный документ, установленного
формата, формируемый Оператором и подтверждающий дату и время направления электронного
документа участнику электронного документооборота.
Уведомление о принятии документа – электронный документ, установленного формата,
формируемый Получателем, фиксирующий факт принятия (согласия с условиями) полученного
электронного документа.
Уведомление об уточнении документа – электронный документ, установленного
формата, формируемый Получателем, фиксирующий факт несогласия Получателя с полученным
электронным документом.
УПД – универсальный передаточный документ, содержащий в себе данные счета-фактуры и документа отгрузки/передачи
УКД - универсальный корректировочный документ, содержащий в себе данные корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Формат представления электронных документов - формализованное описание состава, структуры, а также требований к формированию представляемых
в электронном виде электронных документов.
Формализованное сообщение (формализованная отчетность) - сообщение (отчетность), для которой есть утвержденный формат представления электронных документов.
Неформализованное сообщение (неформализованная отчетность) - сообщение в виде электронного документа, для которого не существует утвержденного электронного формата представления.
Уведомление об отказе - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета)
с указанием причин отказа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 28.02.2009 № ММ-7-6/85.
Уведомление об уточнении - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки,
с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.
Результат приема документа - электронный документ, формируемый государственным органом и содержащий документ в электронном виде,
подписанный ЭП Пользователя и заверенную ЭП государственного органа.