Процедура взаимодействия участников ЭДО в системе "Транскрипт" при отправке универсального
передаточного документа (далее электронный документ):
- Продавец формирует электронный документ и подписывает электронной подписью (ЭП):
- лица ответственного за подписание счетов-фактур часть с счетом-фактурой;
- лица ответственного за оформление хозяйственной операции(сделки) на стороне Продавца
часть с документом передачи товаров/результатов работ/ услуг.
- Продавец отправляет подписанный электронный документ Покупателю через Оператора.
Внимание: Дополнительно для электронного документа может устанавливаться опция
запроса подписи Покупателя к части с документом передачи товаров/результатов работ/
услуг.
- Оператор, получив электронный документ от Продавца:
- Фиксирует дату и время поступления от Продавца электронного документа Оператору.
- Направляет электронный документ Покупателю, а также фиксирует дату и время отправки
электронного документа.
- Формирует Продавцу подтверждение даты получения документа с указанием даты и времени
поступления электронного документа Оператору от Продавца, подписывает подтверждение ЭП
Оператора и направляет Покупателю. Сохраняет подписанное подтверждение в электронном
виде.
- Формирует Покупателю подтверждение даты отправки документа с указанием даты и времени
отправки электронного документа Покупателю, подписывает подтверждение ЭП Оператора и
направляет Покупателю. Сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.
- Продавец, получив от Оператора подтверждение даты получения документа:
- Проверяет подлинность ЭП Оператора.
- Формирует извещение о получении подтверждения, подписывает извещение ЭП Продавца и
направляет извещение Оператору.
- Полученное подтверждение Оператора и извещение о получении подтверждения сохраняет в
электронном виде.
- Оператор, получив от Продавца извещение о получении подтверждения даты получения
документа, проверяет подлинность ЭП Продавца и сохраняет подписанное Продавцом извещение в
электронном виде.
- Покупатель, получив от Продавца электронный документ, проверяет подлинность ЭП
Продавца:
- Формирует извещение о получении (фиксирует факт доставки) данного документа.
- Подписывает извещение о получении ЭП Покупателя и направляет Продавцу через
Оператора.
- Полученный электронный документ с ЭП Покупателя и подписанное извещение о получении
электронного документа сохраняет в электронном виде.
- Оператор, получив от Покупателя извещение о получении электронного документа:
- Фиксирует дату и время поступления от Покупателя извещения о получении электронного
документа Оператору.
- Направляет извещение о получении электронного документа Продавцу.
- Формирует подтверждение даты отправки извещения с указанием даты и времени
поступления извещения о получении электронного документа Оператору от Покупателя,
подписывает подтверждение ЭП Оператора и направляет Покупателю. Сохраняет подписанное
подтверждение в электронном виде.
- Продавец, получив от Покупателя извещение о получении, проверяет подлинность ЭП Покупателя
и сохраняет подписанное Покупателем извещение в электронном виде.
- Покупатель, получив от Оператора подтверждение даты отправки документа:
- Проверяет подлинность ЭП Оператора.
- Формирует извещение о получении подтверждения, подписывает извещение ЭП Покупателя и
направляет извещение Оператору.
- Полученное подтверждение Оператора и извещение о получении подтверждения сохраняет в
электронном виде.
- Оператор, получив от Покупателя извещения о получении подтверждения даты отправки
документа, проверяет подлинность ЭП Покупателя и сохраняет подписанное Покупателем извещение
в электронном виде.
- Если нет запроса подписи Покупателя, то электронный документ считается выставленным.
- При запросе подписи Покупателя. Покупатель, ознакомившись с содержимым полученного
документа, принимает решение о согласии с электронным документом, либо об отказе в приеме
электронного документа. Получатель должен сформировать файл обмена информации покупателя или
уведомление об уточнении.
- В случае согласия с полученным документом, Покупатель формирует файл обмена информаций
покупателя, подписывает ЭП Покупателя и отправляет его Продавцу через Оператора.
- В случае несогласия с полученным электронным документом, Покупатель формирует
уведомление об уточнении, указывает причину несогласия, подписывает уведомление ЭП
Покупателя и отправляет его Продавцу через Оператора.
- Продавец, получив от Покупателя файл обмена информациии покупателя или уведомление об
уточнении:
- Проверяет подлинность ЭП Покупателя.
- Формирует извещение о получении, подписывает извещение ЭП Продавца и направляет
Покупателю через Оператора.
- Полученный электронный документ с ЭП Покупателя и подписанное извещение о получении
электронного документа сохраняет в электронном виде.
- Покупатель, получив от Продавца извещение о получении файла обмена информации покупателя
или уведомление об уточнении проверяет подлинность ЭП Продавца и сохраняет подписанное
Продавцом извещение в электронном виде.
- С момента получения файла обмена информации покупателя Продавцом электронный документ
считается согласованным и подтвержденным обеими сторонами. С момента получения уведомления
об уточнении Продавцом электронный документ считается не согласованным и не
выставленным.